Trygghet & dataskydd
Senast uppdaterad 2026-09-27
Linkia är ett varumärke som tillhör AI Company Nordic AB. Här samlar vi det kunder, upphandlare och dataskyddsombud behöver veta om hur vi hanterar data, säkerhet och AI.
Var data lagras
Databas och filer (CV, logotyper, intervjuinspelningar) lagras inom EU, i Irland.
Roller enligt GDPR
Kunden (arbetsgivaren) är personuppgiftsansvarig för rekryteringsdata. Linkia är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enligt kundens instruktioner. För kandidatkonton och vår egen webbplats är AI Company Nordic AB personuppgiftsansvarig.
Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) finns – begär det via info@linkia.se.
Säkerhetsåtgärder
Rollbaserad åtkomst: kandidater, arbetsgivare och administratörer ser bara det de har rätt till. Radnivåsäkerhet i databasen: varje företag ser bara sina egna sökande.
Kryptering under överföring (HTTPS/TLS) och i vila. Privata lagringsytor och tidsbegränsade länkar för inspelningar.
Loggning av alla beslut om sökande och av utskick. Säkerhetsskanning vid varje publicering.
EU:s AI-förordning
AI i rekrytering räknas som hög risk. Därför fattar alltid en människa beslutet – AI:n rangordnar och förklarar men beslutar aldrig. Varje beslut loggas med vem och när.
Kandidater informeras innan intervjun och ser "Varför denna poäng?". Poängen bygger bara på svarens innehåll – aldrig på känslor, utseende, röst eller kroppsspråk.
Underbiträden
Lovable (Lovable Labs Incorporated AB, Sverige) – drift av applikation, databas, lagring och e-postutskick (datacenter i EU/Irland).
Cloudflare – leverans av webbplatsen och skydd mot attacker.
AI-modellleverantörer via Lovable AI Gateway (OpenAI, Google) – intervjufrågor, analys, tal och CV-läsning. Data används inte för att träna modellerna.
Aktuell lista med avtalsvillkor skickas på begäran till info@linkia.se.
Lagringstider
Ansökningar, intervjuer och inspelningar raderas 6 månader efter att tjänsten stängts. Kandidater kan när som helst ladda ner sin data eller radera sitt konto.